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修复损坏的Word文档  

2017-02-11 12:41:35|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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来源:网易博客 蒙族—尔图东耶的日志闲人SGM原创

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教你修复损坏的Word文档
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     最近在写文章的时候,有一个word文件打不开了,这是我费了好多心思和时间写的,我好急哦!点击此文档就会弹出一个对话框,如图一:

损坏的Word文档修复 - 闲人SGM - 闲人SGM 的休闲乐园

(图一)

提示要用“文本恢复转换器”来打开。后来在网上看到有人说word有自带,遇到损坏的word文件无法读取/打开,其实不用在网上到处去找什么“文本恢复转换器”下载,Word软件中都有自带的修复功能。

今天在这里,就把我的实际操作经验详细的写出来,与朋友们分享:
    首先,打开word文档(可以找一个任意没有损坏的word文档打开),然后单击“工具”→“选项”→在“常规”选项卡,找到“打开时确认转换”并选中,然后点击“确定”退出,如图二:

损坏的Word文档修复 - 闲人SGM - 闲人SGM 的休闲乐园

(图二)

 再点击word软件的“文件”→“打开”→找到你需要修复的文件→单击选中(请不要双击直接打开)→然后发现没有,在右下角的“打开”按钮上多出了个小黑色三角型,点击它,然后选“打开并修复”选项,即可修复您损坏的word文件了!如图三:

损坏的Word文档修复 - 闲人SGM - 闲人SGM 的休闲乐园

(图三)

使用的时候注意:

1、在"步骤2"的时候,有三个选项,请根据你的实际情况选择,这样不至于恢复的文档多出很多乱码,比如文档中没有图片的,第二个就别勾了,当然全部都勾上也没问题,只是乱码多,整理起来麻烦,但是第一个建议勾上,能修复大多数的Word文档。
    2、还可以恢复带图片的文档,但是修复后,并没有和文档保存在一起,保存的图片就在和你保存修复文件的同一个文件夹下面,你在整理的时候需要将图片重新插入修复的word文档内。

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快速删除页眉页角的方法

快速删除页眉横线

在编辑Word文档时,常需要在文档中添加页眉页脚,但此时Word会自动在文字下方加一条横线。我们想去掉这根横线,有两种方法可快速删除页眉横线。

方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,在菜单“编辑”-“清除”下找到“格式”选项,单击,则页眉中的横线消失,只留下文字信息。想要恢复横线,点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。

方法二:双击页眉区域后,点击“格式”-边框和底纹“,在”边框“标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”,在右边找到“应用于”组合框,选择“段落”,点击“确定”命令按钮,在页眉中的横线消失。修复损坏的Word文档 - 秋浦人家 - 秋浦人家博客家园欢迎您

 

快速去除Word页眉下横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法:

1)可以将横线颜色设置成“白色”;

2)在进行页眉和页脚设置时,设置表格和边框为“无”;

3)在进行页眉和页脚设置时,选中段落标记并删除它;

4)将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了

5)打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。

6)选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可.

WORD 2007删除页眉横线

加入页眉后,会有这样一条直线,打印预览里可见,如果不想要,如何删除呢?

去掉Word文档中的页眉横线的原理(样式)

如果某个样式不再需要,可以将其从文档的样式列表中删除该样式。删除样式的方法如下:

1)选择【格式】菜单中的【样式】命令,出现【样式】对话框。

2)在【样式】列表框中选择要删除的样式,如果文档中的某个段落应用了内置标题样式,就无法将其从【样式】列表中删除,此时【删除】按钮变黑。

3)单击【删除】按钮,Word将显示一个对话框,询问是否要删除该样式,单击【是】按钮。

4)单击【关闭】按钮,返回到文档中。

如果删除了用户创建的段落样式,Word将把正文样式应用于所有用该样式设置格式的段落。如果删除的是内部样式,可单击【样式类型】框中的【所有样式】来重新获得这种样式。

word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

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 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

1.改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

2.修改“页眉”样式

改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。改变页眉的样式

3.取消页眉的边框格式

修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。去掉横线

4.和页眉横线“永别”

即便用以上的各种方法删除了横线,但在word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:

1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。

奇偶页页码都在外侧如何编辑

如果单面打印:插入---页码---对齐方式---右侧。

如果双面打印:页面设置---版式---奇偶页不同---确定;视图---页眉页脚,这时会出现“页眉页脚”的工具栏,点击第三个按钮“页码设置”---高级---起始页码设为“1”(或根据需要设为其它数字)---确定;分别对奇偶页进行如下操作:将光标放到要插入页码的位置,点击页眉页脚工具栏的第一个按钮“插入页码”。

    插入页码问题,1-5页罗马数字都在右侧,6-10页阿拉伯数字页码双面打印都在外侧,怎么设置

一、插入--分隔符--下一页,点“确定”。

二、视图--页眉页脚,鼠标放第1页页脚部分双击,出来一个“页眉页脚”小框,点其中的第三项“设置页码格式”,在出来的小框“页码格式”中,“数字格式”选择罗马数字,点确定。插入---页码,出来的小框“页码”,对齐方选“右侧”,点确定。

三、鼠标放在第3页页脚部分,点“页眉页脚”小框的第三个选项“设置页码格式”,数字格式选择阿拉伯数字,起始页码设为1,点“确定”。页面设置---版式---奇偶页不同---确定;分别对奇偶页进行如下操作:将光标放到要插入页码的位置,点击页眉页脚工具栏的第一个按钮“插入页码”。

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如何对word文档编排不同页码

1.在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第四页开始标上页号,就是第三页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"

2.跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"或"同前"按钮是自动选中的,点击此按钮(关键就在于此,WORD对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"或"同前"按钮,就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页脚)。

3.点击"页眉/页脚"工具条上的"页面设置"进行设置:居中,底端(顶端)…………应用于下拉框选择"插入点之后"之后确定

4.继续操作:插入-----页码对页码进行格式设置选择一种页码比如:I II III……然后选中起始页码,(默认为I),然后确定

5.接下来我们要插入另一种页码了,将光标移动在需要插入的页面底端(或是顶端),同样点击"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"或"同前"按钮,然后进行(3.点击"页眉/页脚"工具条上的"页面设置"进行设置:居中,底端(顶端)…………应用于下拉框选择"插入点之后"之后确定)

例子:word设置页眉页脚,要求:奇偶页页眉不同,页码连续

点击"页眉/页脚"工具条上的“页面设置”——》版式——》奇偶页不同。

输入奇数页眉前,点击“链接到前一个”

输入偶数页眉前,点击“链接到前一个”

点击“页眉页脚切换”

对页码进行格式设置选择一种页码比如:I II III……然后选中起始页码,(默认为I),然后确定

在奇数页页脚点击“插入-----页码”前,点击“链接到前一个”

在偶数页页脚点击“插入-----页码”前,点击“链接到前一个” 

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