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【转载】从文档中间开始出现页码  

2016-03-10 22:16:50|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自日月宝車《从文档中间开始出现页码》
       
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一、从文档中间开始出现页码

        在编辑一些长文档或图书排版等工作中,常常需要在文档中使用特定的页码编辑。比如一本书的前面9页为目录,从第10页开始为正文,而页码需要从1开始。这时可以用Wo r d的“节”来实现。
       ①在需要将起始页码设为1的地方执行“插入”菜单上的“分隔符”命令,在弹出的“分隔符”对话框中选择“下一
页”。
      ②插入“分节符”后,执行“插入”菜单上的“页码”命令,在“页码”对话框中单击“格式”按钮。
     ③在“页码编排”中,激活“起始页码”,在后面的框中输入1,单击“确定”即可。

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 二、巧妙合并多个Word文         
     我们有时需要将多个文档合并成一篇完整的文章,其实利用Word 2003就可以快速合并多个文档。你可以在“插入文件”窗口的“文件类型”中选择“所有文件”,可以选中多个不同类型的文件进行合并。此时,最后选中的排在最前面,先选中的则排在后面。
    比如想按1.d o c、2.h t m、3.t x t的顺序进行合并,可按3.txt、2.htm、1.doc的顺序逐一选中它们,再单击“插入”按钮即可。

 

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三、WORD中让标尺精确定位  
      你一定使用过水平标尺来定位段落的首行缩进吧?通常情况下,你可将它设置为1字符或2字符,但很难精确设为1.2字符。其实要想设置更为精确的数值也不难,在按住A l t键的同时,点击并移动标尺,此时标尺将精确显示出缩进的字符数。当然,每次进行缩进设置,都要按A l t键,的确比较麻烦,这个问题也可解决。
进入“绘图网格”对话框,将“网格设置”中的“水平间距”与“垂直间距”都调整到“0.01”,点击“默认”按钮,在随后弹出的对话框中单击“是”,整个设置即可完成。
        以后可利用标尺的缩进按钮来控制缩进,不用按A l t键也可做到精确定位了。

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四、快速批量删除Word文档中的软回车符号(向下的箭头)  

         有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?  快速批量删除软回车  点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。  把软回车替换成硬回车  上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。

  其实知道了软回车是^l(L),硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。同样如果文档中有很多空格,我们也可以替换删除,然后再调整段落。这样就节省了很多空间。

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五、word文件打不开,发送错误报告如何处理  
        突然出现word打不开,显示上面的对话框,在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word,将询问是否以安全模式启动 Word。在此如果选择“是”,Word 将进入“安全模式”。在这种模式下,Word将仅显示空白窗口,需要再手动打开文档方可显示。如果选择“否”,则Word又将弹出错对话框,陷入死循环。 
        但是,除 Word 外其他 Office 组件均可正常运行。
        症状:1.word强行关闭,提示发送错误报告,然后要求重启word。2.重启word后说遇到严重错误,需要进入安全模式。选“否”后又重新会回到这个状态,所以只有选“是”这一个选择。3.进入word的安全模式,提示说有功能被禁用。4.无论重启多少次,无法正常启动,只能进入安全模式。5.重装、修复office2003都无济于事,除非重装系统。卸载office2003后再装office2000、office XP(office 2002),提示有严重错误,word无法启动。
        原因:Normal.dot这个模板文件被损坏。可能原因有:非正常结束word程序,其时有文档正在编辑或打开;编写了宏并保存到Normal.dot中;其他未知原因。
        解决方法一:
       1.进入C:\documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates。其中“User”是当前windows登录的用户名。注意这需要从Explorer(即“我的电脑”或“资源管理器”)的菜单栏中找工具→文件夹选项→查看,选中“显示所有文件和文件夹”以查看隐藏文件和隐藏文件夹(Application Data是隐藏文件夹)。
       2.找到Normal.dot,将其使用Shift+Delete进行彻底删除。
       3.启动word,一切恢复正常。
        说明:Normal.dot是word的模板文件,word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常,如果不正常,启动会失败。如果其他文件正常,这个文件被删除,word会自动重新建立这个文件,恢复到初始安装状态,所以可以放心删除。
         解决方法二:

         你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了,然后找到后就进入这个文件夹 然后会出现几个名为“Normal” 还有一个“~Normal”文件,我都把它们删掉 然后一切恢复正常C:\documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录,删除其中的“Normal.dot”公用模板文件,再重新启动Word即可。如果在C盘中找不到NORMAL,可以这样操作:进入WORD安全模式,打开任一WORD文档。选<工具>/(模板和加载项),按 “文档模板” 后面的“选用”。把图框中的文件NORMAL用右键删除即可。
       删除后如果重启word不行,重启电脑试试。
       解决方法三:

       首先找到下面这个文件夹:C:\documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates会看到“Normal.dot” 这个文件,这是公用模板文件,应该是损坏了,直接将其删除,故障就排除了。
       如果找不到这个文件夹,可将 C:\documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates   复制粘贴到地址栏即可找到 normal.dot 这个文件,直接将其删除,关闭WORD文档,重新打开,故障排除.
      如果还是不行的话,把office的安装文件删干净,再重新装一次就可以了.

美女吹唢呐58首 - 一亩三分地 - 一亩三分地的博客

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